Účinné od 11. 11. 2026. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje při provozu ubytování a komunikaci s hosty zpracováváme, proč a jak můžete uplatnit svá práva.
1. Správce údajů
Eva Mervínská, podnikající pod názvem Dům v Centru, IČO 64003451, sídlo Sládkova 749, 407 21 Česká Kamenice, provozovna Náměstí Míru 69, 407 21 Česká Kamenice. Kontakt: hello@dumvcentru.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Rezervace a pobyt: jméno a příjmení, kontaktní údaje (e-mail, telefon), adresa trvalého bydliště, termín pobytu, počet osob, údaje uvedené v rezervaci a v domovní knize. Pokud požadujete fakturu na firmu, také fakturační údaje (název, IČO, DIČ, adresa).
- Poptávka přes web: údaje, které vyplníte v rezervačním okně (termín, počet osob, kontaktní údaje, vzkaz, případně kód voucheru) a způsob, jakým si přejete být kontaktováni.
- Údaje požadované zákonem (evidence ubytovaných hostů, hlášení cizinců, místní poplatky): údaje z cestovního dokladu nebo občanského průkazu v rozsahu stanoveném právními předpisy.
- Komunikace: zprávy, které nám pošlete e-mailem, přes WhatsApp, Booking.com, Airbnb, Facebook Messenger nebo Instagram. U Facebooku a Instagramu k nim od společnosti Meta dostáváme identifikátor vašeho účtu, veřejné jméno, profilovou fotografii, text a přílohy zpráv a čas odeslání.
- Přístup do ubytování: údaje o otevření zámků (čas a použitý přístupový kód) pro zajištění bezpečnosti.
- Technické údaje: při návštěvě webu se přenáší IP adresa a údaje o prohlížeči, které jsou nezbytné pro zobrazení stránky. Mapy na webu zobrazuje poskytovatel Mapy.com (Seznam.cz, a.s.). Písma jsou uložena na našem serveru.
- Měření návštěvnosti: se souhlasem používáme službu Google Analytics (Google Ireland Limited), která zpracovává anonymizované údaje o používání webu (navštívené stránky, zařízení, přibližná lokalita). Bez vašeho souhlasu se nespustí.
3. Účel a právní základ
- uzavření a plnění smlouvy o ubytování (poptávka, rezervace, komunikace s hostem, předání informací k pobytu, uplatnění voucheru),
- plnění zákonných povinností (evidence hostů, hlášení, účetnictví a daně),
- oprávněný zájem – odpovídání na dotazy, ochrana majetku a bezpečnost ubytování, ochrana před zneužitím rezervačního formuláře a voucherů.
Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Poskytnutí údajů potřebných k uzavření smlouvy a údajů požadovaných zákonem je nezbytné; bez nich nemůžeme ubytování poskytnout.
4. Komunikace přes Facebook a Instagram
Pokud nám napíšete na naši stránku na Facebooku nebo na náš profil na Instagramu, zprávu přijímáme prostřednictvím služeb společnosti Meta Platforms a uchováváme ji v naší rezervační a komunikační aplikaci, abychom vám mohli odpovědět a vyřídit vaši rezervaci. Zprávy použijeme jen k vyřízení vašeho dotazu nebo pobytu. Společnost Meta zpracovává údaje podle vlastních zásad.
5. Komu údaje předáváme
Údaje sdílíme jen v nezbytném rozsahu s poskytovateli, kteří nám pomáhají provozovat ubytování: rezervační systém Tokeet, platformy Booking.com a Airbnb, společnost Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp), poskytovatel zámků Nuki, poskytovatel mapových služeb Mapy.com, Google (měření návštěvnosti, pouze se souhlasem), poskytovatel hostingu a e-mailu. Dále s orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon (např. Policie ČR, městský úřad). Data nepředáváme za účelem jejich prodeje.
Někteří z těchto poskytovatelů (např. Meta, Tokeet, Airbnb) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předání řídí zárukami podle právních předpisů EU (např. standardní smluvní doložky).
6. Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu nezbytnou k vyřízení rezervace a pobytu a poté po dobu, kterou stanoví právní předpisy (např. daňové a účetní). Zprávy z komunikace uchováváme nejdéle po dobu, kdy je potřebujeme k vyřízení případných reklamací a nároků; potom je mažeme.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a na přenositelnost údajů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Svá práva můžete uplatnit e-mailem na hello@dumvcentru.cz.
8. Smazání vašich údajů (včetně Facebooku a Instagramu)
Chcete-li, abychom smazali zprávy a údaje spojené s vaším účtem na Facebooku nebo Instagramu, napište nám na hello@dumvcentru.cz (nebo zprávou na naši stránku) s textem „Smazat moje údaje“ a uveďte jméno, pod kterým nám píšete. Údaje, které nás zákon zavazuje uchovat (např. evidence ubytovaných hostů), smazat nemůžeme; ostatní smažeme nejpozději do 30 dnů a potvrdíme vám to. Údaje uložené u společnosti Meta se řídí jejími zásadami a můžete je spravovat v nastavení svého účtu.
9. Cookies
Nezbytné funkce webu fungují bez cookies. Měření návštěvnosti (Google Analytics) se spustí jen po vašem souhlasu v liště, kterou můžete kdykoli znovu otevřít pomocí odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu. Nastavení světlého/tmavého režimu a jazyka se ukládá pouze ve vašem prohlížeči.
10. Změny zásad
Tyto zásady můžeme upravit. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.